مهارات إدارة الوقت

المقدمة
يعتبر الوقت أغلى شيء لدى الإنسان حيث انه لا يمكن تخزينه أو تعويضه فالوقت هو حياة الإنسان فيه يمكن أن ينتج ويخدم ويبدع ويطور إذا ما تم إدارته بصورة صحيحة, فجميع البشر متساويين في مقدار الوقت سواء كان رجل أو امرأة, كبير او صغير وغني ام فقير, نشيط أو كسول, الجميع لديهم ستون (60) ثانية في الدقيقة الواحدة و ستون (60) دقيقة في الساعة الواحدة ولديهم 24 ساعة في اليوم الواحد.
حيث ان ادارة الوقت تعتبر من احدى مهارات القيادة الادارية الاساسية, لذلك فإن ادارة الوقت تعتبر اهم معايير نجاح القائد الاداري ومفتاح النجاح لكل شخص الذي يفكر بصورة صحيحة ويخطط وينظم وينفذ ويتابع ويقيم وقته ويحدد مدى استثماره واستفادته من وقته ومدى انجازه لمهامه المحددة ضمن خطته وهل حقق اهدافه ضمن الوقت المحدد بفترة زمنية معينة, وكذلك تحديد الوقت الضياع و مصادر ضياع الوقت ومعالجة اسباب ضياع الوقت والتغلب على مضيعات الوقت, اذ ان الفرد الذي يمتلك مهارات ادارة الوقت ويعمل ويعلم ماذا يعمل وماهي أولوياته في جدوله اليومي والاسبوعي والشهري والذي حافظ على وقته من الخسارة والضياع يعتبر من السعداء ومن المبدعين لان ضياع الوقت يعني ضياع الإنسان.
ومنذ أقدم العصور والحضارات نلاحظ ان هناك اهتمام بالوقت وان إدارة الوقت بنجاح تعتبر اساس نجاح في جميع العصور.
بعض ما قيل في الوقت: من القران الكريم:
هُوَ الَّذِي جَعَلَ الشَّمْسَ ضِيَاءً وَالْقَمَرَ نُورًا وَقَدَّرَهُ مَنَازِلَ لِتَعْلَمُوا عَدَدَ السِّنِينَ وَالْحِسَابَ ۚ مَا خَلَقَ اللَّهُ ذَٰلِكَ إِلَّا بِالْحَقِّ ۚ يُفَصِّلُ الْآيَاتِ لِقَوْمٍ يَعْلَمُونَ  يونس: ٥
ولقد ارتبطت العبادات بمواعيد وأوقات محددة مما يرفع من اهمية الوقت في حياة المسلم:
{ فَإِذَا قَضَيْتُمُ الصَّلَاةَ فَاذْكُرُوا اللَّهَ قِيَامًا وَقُعُودًا وَعَلَى جُنُوبِكُمْ فَإِذَا اطْمَأْنَنْتُمْ فَأَقِيمُوا الصَّلَاةَ إِنَّ الصَّلَاةَ كَانَتْ عَلَى الْمُؤْمِنِينَ كِتَابًا مَوْقُوتًا}النساء: ١٠٣
ولأهمية هذا الشرط فقد جاء مبينا في الكتاب والسنة
﴿ أَقِمِ الصَّلَاةَ لِدُلُوكِ الشَّمْسِ إِلَىٰ غَسَقِ اللَّيْلِ وَقُرْآنَ الْفَجْرِ ۖ إِنَّ قُرْآنَ الْفَجْرِ كَانَ مَشْهُودًا﴾ الإسراء: ٧٨
لَيْسَ عَلَيْكُمْ جُنَاحٌ أَنْ تَبْتَغُوا فَضْلًا مِنْ رَبِّكُمْ ۚ فَإِذَا أَفَضْتُمْ مِنْ عَرَفَاتٍ فَاذْكُرُوا اللَّهَ عِنْدَ الْمَشْعَرِ الْحَرَامِ ۖ وَاذْكُرُوهُ كَمَا هَدَاكُمْ وَإِنْ كُنْتُمْ مِنْ قَبْلِهِ لَمِنَ الضَّالِّينَ البقرة: ١٨٩
من السنة النبوية المطهرة:
الوقت نعمة عظيمة يقول النبي -صلى الله عليه وسلم-: (نعمتان مغبون فيهما كثيرٌ من الناس الصحة، والفراغ) يعني كثيرٌ من الناس تضيع صحته، وفراغه بغير فائدة، صحيح الجسم معافى في بدنه، وعنده فراغ، ولكن لا يستعمل ذلك فيما ينفعه، وفيما يقربه من الله، وفيما ينفعه في الدنيا، فهذا مغبون في هاتين النعمتين، وإنما ينبغي للمؤمن أن يستغل هذه النعمة فيما يرضي الله، وفيما ينفعه كالتجارة، وأنواع الكسب الحلال، والاستكثار من الصوم والصلاة، والذكر والطاعات، وعيادة المرضى، والأمر بالمعروف والنهي عن المنكر، والدعوة إلى الله -عز وجل- إلى غير هذا من وجوه الخير، فالمؤمن يشغلهما بما يرضي الله، وبما ينفعه في دنياه من الحلال.
وإنَّ للوَقْت أهميَّة عَظيمة على المُسلِم أنْ يُدرِكها، وعليه أنْ يَحرِص على اغتنام وقتِه بِكُل ما يَعود عليه بِالمَنفعة، وأنْ يُسارِع إلى استثمار أوقات فراغه، واستغلال صِحَّته قبل أنْ يَسقَم ويُصبِح غير قادر على استثمار وقتِه كما يَجِب، وعن أبي بَرْزةَ الأسلميِّ رَضِيَ اللهُ عنه، قال: قال رسول الله صلّى الله عله وسلَّم:
(لاَ تَزُولُ قَدَمَا عَبْدٍ يَوْمَ الْقِيَامَةِ حَتَّى يُسْأَلَ عَنْ عُمُرِهِ فِيمَ أَفْنَاهُ، وَعَنْ عِلْمِهِ فِيمَ فَعَلَ، وَعَنْ مَالِهِ مِنْ أَيْنَ اكْتَسَبَهُ، وَفِيمَ أَنْفَقَهُ، وَعَنْ جِسْمِهِ فِيمَ أَبْلَاهُ)،
فَسوف يُسأل المُسلِم يوم القِيامة عن عُمره فيمَ أفناه، وحَرِيّ به أن يُحضِّر نفسه لِلإجابة الّتي ستُسعِده في الدّار الآخرة، وليست العِبرة في إنفاق الوَقْت فَحَسب وإنَّما في استثماره، فَالوَقْت إذا تمَّ إنفاقه نفذ وضَاع، أمّا إذا تمَّ استثماره فإنَّه ينمو ويُزهِر، فلا يُنفِق الإنسان وقته في أحاديث غير مفيدة، أو في مجالس الغيبة والنَّميمة، أو فيما يُغضِب الله جلَّ وعَلا.
وفي ظل التطور التكنولوجي في العصر الحديث ادت الى ظهور تغييرات سريعة ومستمرة سواء كان في انتاج السلع او تقديم الخدمات, اذ اصبح ادارة الوقت بشكل فعّال واستثماره حاجة ضرورية لجميع الشركات والمنظمات ومختلف القطاعات والافراد من اجل من مواكب هذه التطورات والتغييرات السريعة ولكي تحافظ على جودتها واستمرارية نجاحها, فبدون ادارة الوقت تتقادم وتتأخر هذه الشركات والمنظمات تتدهور وتخسر الكثير وقد تصل الى الضياع. لذلك لابد ان يكون لدينا معرفة ومهارات في إدارة الوقت وفي هذا الكتاب نتناول مهارات ادارة الوقت ففي الفصل الاول نوضح مفهوم ادارة الوقت واهميته وخصائصه وانواعه ومزاياه واستثمار الوقت, وفي فصل الثاني نذكر اساسيات ادارة الوقت ففي المبحث الاول نتحدث عن تحليل الوقت وخطوات تحليل الوقت بشكل فعّال وعناصر تحليل الوقت, وفي المبحث الثاني نذكر الوقت في العملية الادارية, اما في الفصل الثالث نشرح مهارات تحديد الهدف وكيفية تحديد, ومعايير الهدف, وضرورة التركيز على الاهداف, وخطوات خطة تنفيذ الاهداف. وفي الفصل الرابع نتعرف على مهارة تحديد الاولويات الاهم أولاً من حيث مبدأ الاولوية وتحديد الاولويات ومعايير وضع الاولويات ومصفوفة الوقت حسب الطوارئ والاهمية وكيف نزيد من فعالية الوقت والتحكم فيه. وفي الفصل الخامس يتم شرح مهارة التفويض من خلال توضيح مفهوم التفويض واهميتها وفوائدها واسس التفويض السليم وخطوات التفويض السليم وكذلك نوضح كيف تفوض؟ واجراءات التفويض الناجح وادوات التفويض الناجح ونوضح ما الاعمال الواجب تفويضها, واسباب عدم التفويض. أما في الفصل السادس نتناول التسويف ومهارة التغلب على التسويف. وفي فصل الاخير الفصل السابع نوضح مفهوم مضيعات وعوامل واسباب مضيعات الوقت ويتم شرح كيفية التغلب على مضيعات الوقت واساليب معالجتها.
وختاماً …. الحمد لله الذي اعانني ووفقني فأخرجت هذا الكتاب, والتمس العذر من القارئ الكريم عن كل خطأ أو سهو, او قصور وقع في طيات هذا الكتاب. واسأل الله سبحانه وتعالى ان يبارك في اوقاتكم ويوفقكم.
والله ولي التوفيق
طه شعبان الزيباري